Uśmiechnięty Maciej Broniszewski, dyrektor finansowy, w okularach, ciemnym garniturze i granatowym krawacie, na jasnym tle

Dyrektor finansowy · Maciej Broniszewski

Dyrektor finansowy wtedy, kiedy potrzebujesz.

Nie przygotowuję prezentacji. Biorę wydruk, długopis i siadam z Tobą nad liczbami. Ponad 20 lat jako CFO w przemyśle, handlu i e-commerce.

Bezpłatna konsultacjaJak wygląda współpraca
Doświadczenie
20+ lat w finansach firm
Dla kogo
MŚP do 250 osób
Kontakt
oddzwaniam w 8 godzin roboczych

1 · Jak pracuję

Wydruk, długopis i Twoje liczby.

Tak wygląda pierwszy tydzień: wydruk Twojego rachunku wyników i czerwony długopis. Przewiń — zobaczysz, co zaznaczam.

Rachunek wyników · firma handlowa · dane zanonimizowane

Przykładowy rachunek wyników z zaznaczonymi problemami
PozycjaI półroczePlanOdchylenie
Przychody ze sprzedaży[X XXX XXX][X XXX XXX][+X %]
Koszty operacyjne[X XXX XXX][X XXX XXX][+X %]
Należności — rotacja w dniach82 dni za długo14260+82
Zapasy — rotacja w dniach[XX][XX][+X]
Wynik operacyjny[XXX XXX][XXX XXX][–X %]
  1. Krok 1 z 3

    Zakreślam, co boli.

    Klienci płacą średnio po 142 dniach, plan zakładał 60. To 82 dni Twoich pieniędzy, które pracują u kogoś innego. Takie rzeczy widać dopiero na wydruku, nie na prezentacji.

  2. Krok 2 z 3

    Pytam, zanim cokolwiek zmienię.

    Zapasy rotują wolniej niż w planie. Dlaczego? Zakupy, asortyment, warunki dostaw — sprawdzam przyczynę, a nie tylko objaw.

  3. Krok 3 z 3

    Ustalamy kolejność i liczymy, aż się zgadza.

    Wybieramy jedną, dwie rzeczy, od których zaczynamy. Wdrażamy je z Twoim zespołem i co miesiąc sprawdzamy na liczbach, czy działa.

2 · Obszary

Gdzie zwykle zaczynamy

Dziewięć tematów, w których mam doświadczenie z praktyki, a nie z kursu. Kliknij, żeby zobaczyć szczegóły.

  1. 01Płynność finansowaSzukam przyczyn braku gotówki i buduję narzędzia, żeby nie wracał.

    Cash is king — szczególnie w małej i średniej firmie.

    Brak pieniędzy dziś da się załatać. Ciekawsze jest usunięcie przyczyny, przez którą znów ich zabraknie. Sprawdzam magazyn, zakupy i terminy płatności do dostawców, finansowanie kapitału obrotowego, jakość należności i marże.

    Przykład szybkiego ruchu: 2% skonta za zapłatę 30 dni wcześniej to dla klienta jak lokata na blisko 28% w skali roku. Dla Ciebie — gotówka teraz.

    • stały podgląd przepływów pieniężnych i prognoza na kolejne tygodnie
    • budżet dopasowany do skali firmy, aktualizowany na bieżąco
    • polityka dywidendowa, która nie wyciąga z firmy pieniędzy potrzebnych na jutro
  2. 02Należności od klientówPolityka kredytu kupieckiego i windykacja, która nie psuje sprzedaży.

    Płatność w terminie powinna być standardem. Nie jest.

    Jak sprzedawać na kredyt, jak sprawdzać kontrahentów, jak zabezpieczać transakcje i jak windykować — tak, żeby utrzymać równowagę między sprzedażą a bezpieczeństwem.

    W branży, w której przeterminowane należności przekraczały średnio 50% portfela, zszedłem do 15–25%: zautomatyzowana kontrola kredytowa, własna metoda windykacji miękkiej (SMS, e-mail — i tak, faks) i dopasowana współpraca z firmą windykacyjną po 60. dniu.

  3. 03Gospodarka magazynowaMniej zamrożonych pieniędzy, ta sama dostępność towaru.

    Duży magazyn to zamrożone pieniądze. Ale jak pracować bez magazynu?

    Z tych analiz powstaje polityka zakupowa i jasny model podejmowania decyzji o zakupach:

    • stany i obroty magazynowe w średnim okresie
    • polityka asortymentowa i to, co można z niej usunąć
    • decyzje zakupowe sprawdzone po fakcie
    • odchylenia sprzedaży i warunki handlowe dostaw
  4. 04Raportowanie wynikówNarzędzia, które dają aktualne liczby wtedy, kiedy podejmujesz decyzję.

    Wynik dostępny w każdej chwili — za kilka lat to będzie standard.

    Najpierw ustalamy, jakich informacji naprawdę potrzebujesz do decyzji. W większości firm wystarczy codzienny podgląd kilku wskaźników. Narzędzie może być nakładką na Twój system albo osobnym, zintegrowanym rozwiązaniem.

    • sprzedaż i marża
    • liczba klientów i kontaktów handlowych
    • należności w przedziałach przeterminowania
    • prognoza wyniku miesiąca i kwartału
  5. 05Rentowność produktów i usługIle naprawdę zarabiasz na produkcie — i na kliencie.

    Czy nadal dzielisz sumę kosztów przez liczbę produktów?

    Ten sam produkt kosztuje inaczej u różnych klientów: częstotliwość dostaw, odległość, wymagania jakościowe, zapas bezpieczeństwa, zaangażowanie handlowców, serwis, kredyt kupiecki. Liczę to tak, żeby było wiadomo, na czym zarabiasz, a do czego dokładasz.

  6. 06Negocjacja umówPrzygotowanie i prowadzenie negocjacji z bankami, dostawcami i klientami.

    W negocjacjach liczy się doświadczenie.

    Dobre przygotowanie to jasne cele — krótko- i długoterminowe — oraz rozpoznanie realnych potrzeb drugiej strony i momentu, w którym jest gotowa ustąpić najbardziej. Siłowe narzucanie warunków prawie nigdy nie opłaca się długofalowo.

  7. 07Wdrożenie systemu ERP lub CRMAnaliza przedwdrożeniowa, projekt procesów i kierowanie wdrożeniem po Twojej stronie.

    Wdrożenia, z których sam korzystałem latami jako CFO.

    Piszę analizę przedwdrożeniową, projektuję procesy i obieg dokumentów, a potem koordynuję wdrożenie jako kierownik projektu po stronie klienta. Pilnuję, żeby nie skończyło się na „ERP wyrytym w kamieniu” — za drogim, żeby zrezygnować, i za wielkim, żeby przejść na inny.

  8. 08Systemy premiowePremie, które realizują cele firmy i chronią koszty, gdy rynek zaskoczy.

    Dobrze zbudowany system da Ci wyniki — i ochroni koszty, gdy rzeczywistość zaskoczy.

    System premiowy to narzędzie do konkretnego celu: sprzedażowego, wynikowego, jakościowego, strategicznego. Na krótką metę najlepiej działają nowe, wcześniej niemierzone wskaźniki operacyjne. Na długą — te, które wynikają z celów i wartości firmy.

  9. 09Zespół finansowyRekrutacja i budowa zespołu, który daje pewne liczby.

    CV nie jest tak ważne, jak się wydaje.

    Agencje przesiewają życiorysy, kandydaci je upiększają, a Ty wybierasz z krótkiej listy i liczysz na szczęście. Prowadzę rekrutacje sam i sprawdzam to, co ważne w pracy: rzetelność, myślenie, język. Są świetni księgowi, którzy nie umieją pisać CV.

3 · Współpraca

Jak wygląda współpraca

Najpierw audyt, potem zmiany w procesach, na końcu kompetencje w zespole. W tej kolejności.

Rozliczenie
Za projekt albo za godziny. Zawsze tak, żeby zwrot pokrył koszt z nawiązką.
Poufność
Umowa o poufności. Możesz wpisać firmy konkurencyjne, z którymi nie podejmę współpracy.
Forma
Na miejscu w firmie albo zdalnie. Tyle godzin, ile potrzeba — bez etatu.
  1. 01Bezpłatna rozmowa, 30 minutGłównie słucham. Po rozmowie dostajesz e-mail z propozycją zakresu współpracy.zrobione
  2. 02Audyt efektywności i wynikówRachunek wyników, płynność, należności, magazyn, raportowanie. Na Twoich danych, nie na szablonie.zrobione
  3. 03Zmiany w procesach i narzędziaUzgadniamy, co zmieniamy, kto za to odpowiada i po czym poznamy, że działa.zrobione
  4. 04Kompetencje i motywacja w zespolePomagam zbudować zespół i system premiowy, żeby zmiany zostały, kiedy mnie już nie ma.

4 · Edukacja

AI w finansach — bez magii

Uczę zespoły finansowe, jak używać AI do analiz, raportów i prognoz — i gdzie mu nie ufać.

  1. Szkolenie dla działu finansów

    Praca na Twoich raportach: analiza odchyleń, prognoza przepływów, komentarz do wyników. Zespół wychodzi z gotowymi sposobami pracy, a nie z listą narzędzi.

  2. Polityka AI w firmie

    Co wolno wpisać do AI, czego nie, kto sprawdza wynik i kto za niego odpowiada. Krótki dokument, który da się wdrożyć.

  3. Nauka z AI

    PoC — platforma edukacyjna, w której AI pomaga pracownikom uczyć się na materiałach firmy.

Wystąpienie „AI w finansach” — konferencja Azymut CFO, GPW w Warszawie.

5 · O mnie

Biorę tylko to, co znam z praktyki.

Ponad 20 lat w finansach firm produkcyjnych, handlowych i e-commerce. Certyfikowany członek rad nadzorczych. Pracuję z firmami z sektora MŚP — do 250 osób i 50 mln EUR obrotu — gdzie CFO musi rozumieć i prawo, i magazyn, i sprzedaż.

Jeśli na pierwszej rozmowie okaże się, że Twoje zadanie wykracza poza to, co dobrze znam ja i moi współpracownicy — powiem to wprost i nie podejmę się go.

Z notatek klientów

  • „Maciej, jako zewnętrzny CFO, skutecznie wsparł mnie w usprawnieniu kalkulacji wyniku finansowego i zarządzania magazynem.”

    Michał Kitkowski · Sunsol Sp. z o.o.

  • „W ciągu kilku miesięcy uporządkowaliśmy finanse po rozpadzie joint-venture.”

    Greg A. Pawlak · ISS Poland Sp. z o.o.

  • „Zaletą Maćka jest to, że zna się na prowadzeniu biznesu, nie tylko na finansach. Dzięki temu rozumie, z czym się mierzymy.”

    Marcin Wojnowski · PixBlocks Sp. z o.o.

  • „Polecam współpracę z Maciejem Broniszewskim, to naprawdę świetny fachowiec.”

    Marcin Mazurkiewicz · Monolit Gdynia Sp. z o.o.

Pytania

Pytania, które warto zadać

Jak wygląda praca z zewnętrznym CFO?

Robię to, co robi dyrektor finansowy, ale w takim wymiarze godzin, jakiego firma potrzebuje. Zaczynamy od audytu, potem uzgadniamy zmiany i wdrażamy je z Twoim zespołem. Pracuję na miejscu albo zdalnie.

Czy to się opłaca?

Wynagrodzenie liczymy tak, żeby efekt — uwolniona gotówka, niższe koszty, lepsza marża — pokrył je z nawiązką. Jeśli na pierwszej rozmowie nie widzę takiej szansy, mówię to wprost.

Ile to kosztuje?

Za projekt (stała kwota za konkretny wynik) albo za godziny (za przepracowany czas). Kwotę podaję po pierwszej rozmowie, kiedy wiem, czego potrzebujesz.

Czy tajemnica mojej firmy będzie bezpieczna?

Tak. Podpisujemy umowę o poufności, której treść uzgadniamy razem. Możesz w niej wskazać firmy konkurencyjne — zobowiązuję się, że nie podejmę z nimi współpracy.

Czy mój dział finansowy działa tak, jak powinien?

To jedno z pierwszych pytań, na które odpowiada audyt: czy dostajesz liczby na czas, czy są pewne i czy ktoś mówi Ci, co z nich wynika.

Dlaczego trudno mi zrozumieć, skąd się bierze mój wynik?

Zwykle dlatego, że raporty są robione pod księgowość, a nie pod decyzje. Pokażę Ci wynik w podziale na produkty, klientów i kanały — tak, żeby było widać, gdzie zarabiasz.

6 · Kontakt

Każda dobra zmiana zaczyna się od rozmowy.

Zostaw numer telefonu. Oddzwonię, posłucham o Twojej firmie i powiem, od czego warto zacząć. Rozmowa jest bezpłatna.

oddzwaniam w 8 h